Il Governo ha promulgato il 30 giugno 2003 il decreto sulla “privacy” che intende riunire in un unico contesto tutte le disposizioni in materia di sicurezza dei dati. L’Istituto ha messo a punto il “Codice in materia di protezione dei dati personali” e ha adeguato la propria organizzazione interna alle disposizioni previste dalla disciplina in materia di trattamento dei dati personali.
In questo Documento Programmatico sulla sicurezza, oltre alla tutela della privacy personale, si pianifica l'organizzazione del lavoro di segreteria, con le seguenti indicazioni:
- modalità organizzative del lavoro
- compiti assegnati al personale che opera sui dati
- rischi nei quali si può incorrere durante l'elaborazione o la custodia dei dati stessi
- contromisure adottate per prevenire gli eventi dannosi per la sicurezza
- indicazione normativa del responsabile e degli incaricati del trattamento dei dati
Un esperto fornirà all'Istituto gli strumenti e le informazioni per l'adeguamento alla normativa vigente e il personale sarà tenuto a frequentare un corso di formazione.